Декларация за поверителност

Настоящата декларация обяснява как „ИБ Трейнинг“ ЕООД обработва лични данни във връзка с уебсайта ibtrainings.net, получени запитвания, предоставяне на обучения и уебинари и изпращане на електронен бюлетин.

1. Кой отговаря за личните Ви данни

Администратор на личните данни е „ИБ Трейнинг“ ЕООД, ЕИК 205058963, със седалище и адрес на управление: гр. Стамболийски, ул. „Родопи“ № 33.

За въпроси относно личните Ви данни и упражняване на Вашите права можете да се свържете с нас:

Имейл: iliyan.boychev@ibtrainings.net
Телефон: +359 896 826 881

2. Какви данни обработваме и защо

В зависимост от начина, по който използвате сайта и услугите ни, обработваме следните категории данни:

При запитване и кореспонденция: име, имейл, телефон, организация и информацията, която доброволно включвате в съобщението си. Използваме ги, за да отговорим на запитването и да обсъдим подходяща услуга. Основанието е предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор или легитимният ни интерес да отговаряме на получената кореспонденция.

При регистрация за обучение или уебинар: данните от регистрационната форма, избраното събитие и информация, необходима за организиране на участието Ви. Използваме ги за потвърждение, изпращане на линк за достъп, напомняния, материали и организационни съобщения. Основанието е изпълнение на заявената от Вас услуга и свързаните преддоговорни действия.

При платени услуги: необходимите данни за договор, фактуриране и плащане. Обработваме ги за изпълнение на договора и спазване на счетоводните и данъчните ни задължения.

При абонамент за електронния бюлетин: имейл адрес, име, ако сте го предоставили, и информация за заявения абонамент и отказа от него. Използваме ги за изпращане на статии, новини, покани и предложения въз основа на Вашето съгласие. Записването за уебинар само по себе си не означава съгласие за получаване на бюлетина.

При посещение на сайта: технически данни като IP адрес, браузър, устройство, посетени страници и информация от бисквитки и сходни технологии. Обработваме технически данни за функциониране и защита на сайта въз основа на легитимния ни интерес да поддържаме надеждна и сигурна услуга. За незадължителните технологии за статистика и маркетинг приложимото основание е съгласие.

Моля, не изпращайте здравни данни или друга чувствителна информация, която не е необходима за Вашето запитване или участие.

3. Онлайн събития

За провеждане на онлайн обучения и уебинари използваме външни платформи за видеокомуникация.

При участие Вашето екранно име, съобщенията в общия чат и включените от Вас камера и микрофон могат да бъдат видими или достъпни за организатора и останалите участници. Платформата обработва и технически данни съобразно приложимите си условия и уведомления за поверителност.

Ако за конкретно събитие се предвижда запис, ще предоставим предварително информация за целта, правното основание, достъпа и съхранението на записа.

4. Бисквитки и сходни технологии

Сайтът използва бисквитки за основни функции и запомняне на предпочитания, както и технологии за статистика и маркетинг.

Банерът за бисквитки предоставя възможност да приемете, откажете или изберете категории незадължителни бисквитки. Можете също да управлявате и изтривате бисквитките чрез настройките на браузъра си.

Допълнителна информация за включените услуги, предназначението и сроковете на бисквитките е публикувана в нашата Политика за бисквитките.

5. Кой може да получава данните

В необходимия за съответната дейност обем данни могат да бъдат достъпни за:

• оправомощени лица, които организират и предоставят услугите ни;
• доставчици на хостинг, техническа поддръжка, сигурност и резервни копия;
• доставчици на електронна поща, регистрационни форми и платформи за бюлетини;
• доставчици на платформи за онлайн събития;
• доставчици на статистически и рекламни услуги във връзка с използваните технологии;
• счетоводни, правни и други професионални консултанти;
• компетентни органи, когато предоставянето се изисква по закон.

Според конкретната услуга доставчиците могат да обработват данните от наше име или като самостоятелни администратори.

6. Къде се съхраняват и обработват данните

Данните се обработват в използваните от нас служебни системи и в инфраструктурата на съответните доставчици.

Използването на международни технологични услуги може да включва обработване или достъп до данни извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство. За такова предаване GDPR изисква приложимо основание, например решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита или подходящи гаранции, включително стандартни договорни клаузи.

За информация относно конкретен доставчик, местоположението на обработване и приложимите гаранции можете да се свържете с нас на посочения имейл.

7. Колко дълго съхраняваме данните

Срокът зависи от целта на обработване и приложимите задължения:

• Запитвания и кореспонденция: до приключване на запитването и последващите действия, а когато е необходимо — за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
• Регистрации за събития: за организиране и провеждане на събитието и предоставяне на свързаните материали, както и за уреждане на възникнали въпроси или претенции.
• Електронен бюлетин: до оттегляне на съгласието или прекратяване на бюлетина. След отказ може да бъде запазена ограничена информация, необходима за спазване на отказа и доказване на изпълнението му.
• Договорни и счетоводни документи: за приложимите законови срокове и, когато е необходимо, за защита на правни претенции.
• Технически и защитни записи: според необходимостта от откриване и отстраняване на грешки, предотвратяване на злоупотреби и разследване на инциденти.
• Резервни копия: до подмяната им в рамките на използвания цикъл за архивиране, освен ако има основание за по-дълго съхранение.

При определяне на сроковете отчитаме необходимостта от данните, законовите задължения и приложимите давностни срокове.

8. Вашите права

При условията, предвидени в GDPR, имате право:

• на достъп до личните си данни и информация за обработването;
• на поправяне на неточни или допълване на непълни данни;
• на изтриване на данните;
• на ограничаване на обработването;
• на преносимост на данните, когато е приложимо;
• да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
• по всяко време да възразите срещу използването на данните Ви за директен маркетинг;
• да оттеглите съгласието си, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

Можете да прекратите абонамента за бюлетина чрез връзката за отписване във всяко съобщение или като ни пишете.

За упражняване на правата си се свържете с нас на iliyan.boychev@ibtrainings.net. При необходимост можем да поискаме допълнителна информация за потвърждаване на самоличността Ви.

Отговаряме без ненужно забавяне и по правило в срок до един месец. При сложни или многобройни искания срокът може да бъде удължен съгласно GDPR, за което ще Ви уведомим.

Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни: https://cpdp.bg/, както и да потърсите съдебна защита.

9. Необходимо ли е да предоставите данните

Абонаментът за бюлетина е доброволен.

Предоставянето на определени данни е необходимо, за да отговорим на запитване, да осигурим участие в събитие или да предоставим заявена услуга. Ако не ги предоставите, може да не сме в състояние да изпълним съответната заявка.

Данните за издаване на изискуеми счетоводни документи се предоставят съобразно приложимите законови изисквания.

10. Промени в декларацията

Можем да актуализираме тази декларация при промени в услугите, използваните технологии или приложимите изисквания. Актуалната версия се публикува на тази страница. Когато промяна изисква ново съгласие или допълнително уведомяване, публикуването на актуализиран текст не ги заменя.